A intenção principal do sistema de Controle de Acesso não é apenas dar uma alternativa ao uso da chave física, mas dar a possibilidade de gestão dos acessos. Os sistemas atuais permitem a autenticação de usuário por senha, tag de aproximação, biometria e até mesmo abertura através de aplicativos. Todos os acessos são registrados e armazenados para posterior verificação em relatório. Também é possível definir horário e locais de permissão de acesso, dificultando assim a entrada de funcionário e/ou prestadores de serviço fora do horário determinado, podendo ainda estar integrado ao Software de RH da empresa.